La formación en IA que te exige la ley.
Si alguien de tu equipo usa ChatGPT, Copilot o cualquier herramienta con IA para trabajar, tienes una obligación legal que probablemente no sabías que tenías. Te la cuento en dos minutos y sin jerga.
Proporcional al uso, no a una cifra.
El artículo 4 del reglamento europeo de inteligencia artificial dice que tu empresa tiene que garantizar que las personas que usan o supervisan sistemas de IA tengan un nivel suficiente para entender qué hacen esas herramientas, qué riesgos tienen y cómo usarlas de forma responsable.
Suficiente no es una cifra. La ley pide que sea proporcional al uso y al riesgo: no necesita lo mismo quien redacta correos con IA que quien la usa para cribar currículums.
Y no hay tamaño mínimo. Aplica igual a un autónomo, a una empresa de cinco personas y a una multinacional.
La obligación no empieza en agosto.
Aquí es donde casi todo el mundo se equivoca estos días, y conviene tenerlo claro porque cambia la urgencia y el discurso.
La obligación no empieza en agosto: está vigente desde el 2 de febrero de 2025. Lo que ocurre el 2 de agosto de 2026 es que la AESIA, la agencia española de supervisión de la inteligencia artificial, adquiere competencias plenas de inspección y sanción.
Dicho de otra forma: la norma llevaba año y medio siendo obligatoria; lo que llega ahora es quien puede venir a comprobarlo.
Sin certificado y sin horas mínimas.
Antes de que alguien te venda un programa de cuarenta horas, conviene saber qué no dice la ley:
- No exige un certificado oficial. No hay un título homologado que haya que sacarse.
- No exige un número mínimo de horas. Ni cuarenta, ni veinte, ni cuatro.
- No exige una plataforma concreta ni un proveedor autorizado.
Lo que sí exige es que la formación sea proporcional a lo que hacéis y que puedas demostrar que se hizo. Ahí es donde falla la mayoría: no en formar, sino en no poder enseñarlo cuando lo piden.
Formación, evidencia y política de uso.
- Formación adaptada por departamento, con los casos de tu negocio. Lo que necesita administración no es lo que necesita el equipo comercial.
- Un dosier de evidencia: temario, lista de asistentes, fechas, evaluación. Lo que enseñas si te preguntan.
- Una política de uso en una página, en lenguaje que la gente entienda, para que quede claro qué se puede meter en una IA y qué no.
No soy tu abogado.
No soy abogado y esto no es asesoría jurídica. Soy quien forma a tu equipo y te deja documentado que se hizo, que es la parte que sé hacer bien.
Si tu empresa usa IA para decisiones sensibles —selección de personal, concesión de crédito, biometría—, estás en una categoría de riesgo más alta y necesitas además asesoría legal especializada. Te lo diré, en vez de venderte un curso.
Lo primero es saber si te aplica y cuánto.
Una conversación corta por WhatsApp basta para saber si necesitas formación, evidencia documentada, o las dos cosas.