Software para academias: matrículas, cobros y familias en orden.
Un programa a medida para academias gestiona matrículas, grupos y horarios, pasa lista desde el móvil, cobra las cuotas por domiciliación o tarjeta y avisa de los impagos, y mantiene informados a alumnos y familias, todo desde un mismo sitio.
Lo que suelo encontrarme.
Las matrículas en papel, los grupos en Excel, los recibos a mano y los avisos a las familias por grupos de WhatsApp.
- Cuotas impagadas de las que nadie se entera a tiempo.
- Cambios de horario que no llegan a todas las familias.
Lo que hace el programa.
- Matrícula en línea con documentación y firma.
- Grupos, aulas y horarios sin solapes.
- Asistencia desde el móvil del profesor.
- Cobros recurrentes con remesas SEPA o tarjeta y aviso de impagos.
- Comunicación con familias por correo o WhatsApp.
Son los módulos habituales; en el diagnóstico decidimos cuáles entran en la primera versión y cuáles en fases posteriores.
Con lo que ya usáis.
- Banco (remesas SEPA)
- Pasarela de pago
- Google Workspace o Microsoft 365
Precio cerrado, llave en mano, y sin atarte.
- Precio cerrado, llave en mano. Antes de presupuestar analizo tu empresa contigo: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué se pierde. Con eso te doy un precio cerrado por escrito que incluye análisis, desarrollo, puesta en marcha y formación. Si el alcance no cambia, el precio tampoco.
- Primera versión en uso en 30 días. No un prototipo: la parte que más os duele funcionando con vuestros datos. Lo demás llega por fases, cada una con su precio cerrado.
- Una versión intermedia para validar. A mitad de camino la usáis de verdad y me decís qué falta o sobra. Se corrige antes de entregar, no después.
- El código y los datos son tuyos. Te entrego el código, la base de datos se puede exportar entera cuando quieras y el dominio va a tu nombre. Si mañana quieres que lo lleve otro, puede.
- Sin permanencia. El mantenimiento es mes a mes. No te quedas atado a mí por contrato, sino porque funciona.
- Hablas con quien lo programa. No hay comercial ni jefe de proyecto en medio: la misma persona analiza, programa, forma a tu equipo y mantiene.
Todo el proceso, paso a paso, en cómo trabajo.
De la primera llamada al programa en uso.
- 01
Conocernos
Una llamada o un café. Me cuentas qué hace tu empresa y qué te quita tiempo. Sin compromiso y sin coste.
- 02
Diagnóstico
Veo cómo trabajáis hoy: los papeles, los Excel, los grupos de WhatsApp, el programa que ya usáis. Hablo con quien hace el trabajo, no solo con quien lo dirige.
- 03
Propuesta y precio cerrado
Te entrego por escrito qué se va a construir, qué no, en qué fases, el plazo de cada una y el precio cerrado. Si no te encaja, no pasa nada.
- 04
Primera versión en 30 días
Con versión intermedia a mitad de camino para que la probéis. Al final, puesta en marcha, importación de datos y formación al equipo.
- 05
Mejora por fases y mantenimiento
Con el programa ya en uso se ve qué compensa añadir. Cada fase, con su precio cerrado. El mantenimiento, mes a mes y sin permanencia.
Lo que suelen preguntarme antes de decidir
¿Pueden las familias ver notas y asistencia?
Se puede incluir un acceso para alumnos y familias.
¿Qué hace tu empresa y qué te quita tiempo?
Cuéntamelo en un mensaje. Te propongo una llamada para conocernos y, si tiene sentido, un diagnóstico con precio cerrado.