Software para clínicas y centros: menos huecos en la agenda, menos papel.
Un programa a medida para clínicas y centros une la agenda con reserva en línea, los recordatorios automáticos para reducir ausencias, la ficha de cada paciente o cliente, los bonos y tratamientos, los consentimientos firmados en tableta y la facturación, con el nivel de protección de datos que exige la información de salud.
Lo que suelo encontrarme.
Agenda en papel o en una aplicación que no hace recordatorios, fichas en carpetas, bonos apuntados a mano y consentimientos firmados en papel y escaneados después.
- Pacientes que no vienen y dejan huecos sin cubrir.
- Bonos y sesiones que no cuadran.
- Datos de salud guardados sin las medidas de seguridad que exige la ley.
Lo que hace el programa.
- Agenda por profesional y sala con reserva en línea.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp o SMS con confirmación.
- Ficha e historial con acceso por permisos y registro de quién consulta qué.
- Bonos, tratamientos y consentimientos firmados en tableta.
- Facturación a particulares, mutuas o aseguradoras.
Son los módulos habituales; en el diagnóstico decidimos cuáles entran en la primera versión y cuáles en fases posteriores.
Con lo que ya usáis.
- WhatsApp Business
- Pasarela de pago para señal o prepago
- Programa de facturación y Verifactu
Precio cerrado, llave en mano, y sin atarte.
- Precio cerrado, llave en mano. Antes de presupuestar analizo tu empresa contigo: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué se pierde. Con eso te doy un precio cerrado por escrito que incluye análisis, desarrollo, puesta en marcha y formación. Si el alcance no cambia, el precio tampoco.
- Primera versión en uso en 30 días. No un prototipo: la parte que más os duele funcionando con vuestros datos. Lo demás llega por fases, cada una con su precio cerrado.
- Una versión intermedia para validar. A mitad de camino la usáis de verdad y me decís qué falta o sobra. Se corrige antes de entregar, no después.
- El código y los datos son tuyos. Te entrego el código, la base de datos se puede exportar entera cuando quieras y el dominio va a tu nombre. Si mañana quieres que lo lleve otro, puede.
- Sin permanencia. El mantenimiento es mes a mes. No te quedas atado a mí por contrato, sino porque funciona.
- Hablas con quien lo programa. No hay comercial ni jefe de proyecto en medio: la misma persona analiza, programa, forma a tu equipo y mantiene.
Todo el proceso, paso a paso, en cómo trabajo.
De la primera llamada al programa en uso.
- 01
Conocernos
Una llamada o un café. Me cuentas qué hace tu empresa y qué te quita tiempo. Sin compromiso y sin coste.
- 02
Diagnóstico
Veo cómo trabajáis hoy: los papeles, los Excel, los grupos de WhatsApp, el programa que ya usáis. Hablo con quien hace el trabajo, no solo con quien lo dirige.
- 03
Propuesta y precio cerrado
Te entrego por escrito qué se va a construir, qué no, en qué fases, el plazo de cada una y el precio cerrado. Si no te encaja, no pasa nada.
- 04
Primera versión en 30 días
Con versión intermedia a mitad de camino para que la probéis. Al final, puesta en marcha, importación de datos y formación al equipo.
- 05
Mejora por fases y mantenimiento
Con el programa ya en uso se ve qué compensa añadir. Cada fase, con su precio cerrado. El mantenimiento, mes a mes y sin permanencia.
Lo que suelen preguntarme antes de decidir
¿Cumple la protección de datos de salud?
Se diseña con cifrado, permisos por puesto, registro de accesos y alojamiento en la UE. Te entrego la documentación técnica para tu registro de actividades de tratamiento.
¿Sirve para veterinarios?
Sí: la ficha es la del animal, con su propietario, vacunas y recordatorios.
¿Qué hace tu empresa y qué te quita tiempo?
Cuéntamelo en un mensaje. Te propongo una llamada para conocernos y, si tiene sentido, un diagnóstico con precio cerrado.