Software para reformas: saber si cada obra gana dinero mientras se hace.
Un programa a medida para empresas de reformas reúne presupuestos por partidas, planificación de obra, partes diarios con fotos, compras, subcontratas y certificaciones, y compara en todo momento el coste real con el presupuestado para saber si la obra gana dinero antes de terminarla.
Lo que suelo encontrarme.
El presupuesto se hace en Excel, los gastos de obra se apuntan en tickets sueltos, las fotos están en el móvil del encargado y el margen real se descubre al final, cuando ya no tiene arreglo.
- Obras que se descubren en pérdidas cuando ya están terminadas.
- Ampliaciones que el cliente pide de palabra y nunca se cobran.
- Fotos y documentos de cada obra repartidos en varios móviles.
Lo que hace el programa.
- Presupuestos por partidas con banco de precios propio y versiones.
- Diario de obra con fotos, incidencias y horas desde el móvil.
- Coste real frente a presupuesto por partida, en tiempo real.
- Extras y modificaciones aceptados por el cliente por escrito antes de hacerlos.
- Subcontratas y certificaciones con sus pagos y documentos.
Son los módulos habituales; en el diagnóstico decidimos cuáles entran en la primera versión y cuáles en fases posteriores.
Con lo que ya usáis.
- Programa de facturación y Verifactu
- Banco (conciliación de pagos)
- Almacén de material
Precio cerrado, llave en mano, y sin atarte.
- Precio cerrado, llave en mano. Antes de presupuestar analizo tu empresa contigo: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué se pierde. Con eso te doy un precio cerrado por escrito que incluye análisis, desarrollo, puesta en marcha y formación. Si el alcance no cambia, el precio tampoco.
- Primera versión en uso en 30 días. No un prototipo: la parte que más os duele funcionando con vuestros datos. Lo demás llega por fases, cada una con su precio cerrado.
- Una versión intermedia para validar. A mitad de camino la usáis de verdad y me decís qué falta o sobra. Se corrige antes de entregar, no después.
- El código y los datos son tuyos. Te entrego el código, la base de datos se puede exportar entera cuando quieras y el dominio va a tu nombre. Si mañana quieres que lo lleve otro, puede.
- Sin permanencia. El mantenimiento es mes a mes. No te quedas atado a mí por contrato, sino porque funciona.
- Hablas con quien lo programa. No hay comercial ni jefe de proyecto en medio: la misma persona analiza, programa, forma a tu equipo y mantiene.
Todo el proceso, paso a paso, en cómo trabajo.
De la primera llamada al programa en uso.
- 01
Conocernos
Una llamada o un café. Me cuentas qué hace tu empresa y qué te quita tiempo. Sin compromiso y sin coste.
- 02
Diagnóstico
Veo cómo trabajáis hoy: los papeles, los Excel, los grupos de WhatsApp, el programa que ya usáis. Hablo con quien hace el trabajo, no solo con quien lo dirige.
- 03
Propuesta y precio cerrado
Te entrego por escrito qué se va a construir, qué no, en qué fases, el plazo de cada una y el precio cerrado. Si no te encaja, no pasa nada.
- 04
Primera versión en 30 días
Con versión intermedia a mitad de camino para que la probéis. Al final, puesta en marcha, importación de datos y formación al equipo.
- 05
Mejora por fases y mantenimiento
Con el programa ya en uso se ve qué compensa añadir. Cada fase, con su precio cerrado. El mantenimiento, mes a mes y sin permanencia.
Lo que suelen preguntarme antes de decidir
¿Puede el cliente ver cómo va su obra?
Se puede añadir un acceso para el cliente con fotos y avances, si te interesa.
¿Importa presupuestos que ya tenemos en Excel?
Sí, se importan el banco de precios y las obras en curso.
¿Qué hace tu empresa y qué te quita tiempo?
Cuéntamelo en un mensaje. Te propongo una llamada para conocernos y, si tiene sentido, un diagnóstico con precio cerrado.