Software para instaladores: del aviso a la factura sin papel.
Un programa a medida para instaladores une el aviso del cliente, el presupuesto, la asignación al técnico, el parte en el móvil con fotos y firma, el material gastado y la factura, y además programa solos los mantenimientos periódicos. Precio cerrado tras ver cómo trabajáis y primera versión en 30 días.
Lo que suelo encontrarme.
El aviso entra por teléfono o WhatsApp, se apunta en una libreta o un Excel, el técnico recibe la dirección por mensaje, rellena un parte en papel y lo trae días después; en la oficina alguien lo pasa a mano para facturar.
- Avisos que se pierden entre llamadas y mensajes.
- Mantenimientos periódicos (calderas, extintores, aire) que nadie recuerda renovar.
- Material que se gasta y no se factura.
Lo que hace el programa.
- Entrada de avisos desde teléfono, web o WhatsApp, con prioridad y estado.
- Presupuestos con tarifa de materiales y aceptación del cliente por enlace.
- Planificación y partes desde el móvil con fotos, firma y materiales.
- Contratos de mantenimiento con revisiones que se programan solas y aviso al cliente.
- Certificados y documentación técnica guardados en la ficha de cada instalación.
Son los módulos habituales; en el diagnóstico decidimos cuáles entran en la primera versión y cuáles en fases posteriores.
Con lo que ya usáis.
- Programa de facturación y Verifactu
- Proveedores de material (tarifas)
- WhatsApp Business
- Google Calendar
Precio cerrado, llave en mano, y sin atarte.
- Precio cerrado, llave en mano. Antes de presupuestar analizo tu empresa contigo: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué se pierde. Con eso te doy un precio cerrado por escrito que incluye análisis, desarrollo, puesta en marcha y formación. Si el alcance no cambia, el precio tampoco.
- Primera versión en uso en 30 días. No un prototipo: la parte que más os duele funcionando con vuestros datos. Lo demás llega por fases, cada una con su precio cerrado.
- Una versión intermedia para validar. A mitad de camino la usáis de verdad y me decís qué falta o sobra. Se corrige antes de entregar, no después.
- El código y los datos son tuyos. Te entrego el código, la base de datos se puede exportar entera cuando quieras y el dominio va a tu nombre. Si mañana quieres que lo lleve otro, puede.
- Sin permanencia. El mantenimiento es mes a mes. No te quedas atado a mí por contrato, sino porque funciona.
- Hablas con quien lo programa. No hay comercial ni jefe de proyecto en medio: la misma persona analiza, programa, forma a tu equipo y mantiene.
Todo el proceso, paso a paso, en cómo trabajo.
De la primera llamada al programa en uso.
- 01
Conocernos
Una llamada o un café. Me cuentas qué hace tu empresa y qué te quita tiempo. Sin compromiso y sin coste.
- 02
Diagnóstico
Veo cómo trabajáis hoy: los papeles, los Excel, los grupos de WhatsApp, el programa que ya usáis. Hablo con quien hace el trabajo, no solo con quien lo dirige.
- 03
Propuesta y precio cerrado
Te entrego por escrito qué se va a construir, qué no, en qué fases, el plazo de cada una y el precio cerrado. Si no te encaja, no pasa nada.
- 04
Primera versión en 30 días
Con versión intermedia a mitad de camino para que la probéis. Al final, puesta en marcha, importación de datos y formación al equipo.
- 05
Mejora por fases y mantenimiento
Con el programa ya en uso se ve qué compensa añadir. Cada fase, con su precio cerrado. El mantenimiento, mes a mes y sin permanencia.
Lo que suelen preguntarme antes de decidir
¿Sirve para varias especialidades a la vez?
Sí. Cada tipo de trabajo puede tener su propio parte, sus revisiones y su documentación.
¿Puede avisar al cliente de su revisión anual?
Sí, por correo, SMS o WhatsApp, y el cliente puede confirmar la cita desde el enlace.
¿Qué hace tu empresa y qué te quita tiempo?
Cuéntamelo en un mensaje. Te propongo una llamada para conocernos y, si tiene sentido, un diagnóstico con precio cerrado.