Un programa de gestión hecho para cómo trabaja tu empresa.
Un programa de gestión a medida reúne en un solo sitio lo que hoy está repartido entre papel, hojas de Excel y grupos de WhatsApp: clientes, presupuestos, trabajos, citas, operarios y facturación. Se construye sobre cómo trabaja tu empresa —no al revés— con un precio cerrado que se fija tras analizarla, y la primera versión está en uso en 30 días.
Para quién tiene sentido.
Empresas de 3 a 100 personas que han crecido a base de Excel y mensajes, que ya probaron un programa estándar y se les quedó corto, o que pagan varias herramientas que no se hablan entre sí.
- La información está en tres sitios y nadie sabe cuál es la buena.
- Se pasan datos a mano de un papel a un Excel y del Excel a la gestoría.
- Solo una persona sabe cómo va todo, y cuando falta, se para.
- El programa estándar obliga a trabajar como él quiere, no como trabajáis.
Lo que te llevas.
- Análisis de vuestro proceso con quien hace el trabajo, no solo con dirección.
- Los módulos que necesitáis, y solo esos: clientes, presupuestos, trabajos, citas, stock, compras, facturación, informes.
- Usuarios y permisos por puesto: cada persona ve lo suyo, en el ordenador o en el móvil.
- Importación de vuestros datos desde Excel u otro programa, para no empezar de cero.
- Conexión con lo que ya usáis: programa de facturación, gestoría, banco, tienda online, correo.
- Alojamiento en la Unión Europea, copias diarias y formación al equipo en la semana de la puesta en marcha.
Lo que no entra, dicho antes.
- Sustituir a la gestoría: el programa le pasa los datos ordenados, ella sigue haciendo lo suyo.
- Una app para vender al público en las tiendas de aplicaciones (se puede, pero es otro proyecto).
- Funciones «por si acaso»: lo que no se va a usar en los primeros meses no entra en la primera fase.
Precio cerrado, llave en mano, y sin atarte.
- Precio cerrado, llave en mano. Antes de presupuestar analizo tu empresa contigo: cómo trabajáis hoy, qué se repite y qué se pierde. Con eso te doy un precio cerrado por escrito que incluye análisis, desarrollo, puesta en marcha y formación. Si el alcance no cambia, el precio tampoco.
- Primera versión en uso en 30 días. No un prototipo: la parte que más os duele funcionando con vuestros datos. Lo demás llega por fases, cada una con su precio cerrado.
- Una versión intermedia para validar. A mitad de camino la usáis de verdad y me decís qué falta o sobra. Se corrige antes de entregar, no después.
- El código y los datos son tuyos. Te entrego el código, la base de datos se puede exportar entera cuando quieras y el dominio va a tu nombre. Si mañana quieres que lo lleve otro, puede.
- Sin permanencia. El mantenimiento es mes a mes. No te quedas atado a mí por contrato, sino porque funciona.
- Hablas con quien lo programa. No hay comercial ni jefe de proyecto en medio: la misma persona analiza, programa, forma a tu equipo y mantiene.
Todo el proceso, paso a paso, en cómo trabajo.
De la primera llamada al programa en uso.
- 01
Conocernos
Una llamada o un café. Me cuentas qué hace tu empresa y qué te quita tiempo. Sin compromiso y sin coste.
- 02
Diagnóstico
Veo cómo trabajáis hoy: los papeles, los Excel, los grupos de WhatsApp, el programa que ya usáis. Hablo con quien hace el trabajo, no solo con quien lo dirige.
- 03
Propuesta y precio cerrado
Te entrego por escrito qué se va a construir, qué no, en qué fases, el plazo de cada una y el precio cerrado. Si no te encaja, no pasa nada.
- 04
Primera versión en 30 días
Con versión intermedia a mitad de camino para que la probéis. Al final, puesta en marcha, importación de datos y formación al equipo.
- 05
Mejora por fases y mantenimiento
Con el programa ya en uso se ve qué compensa añadir. Cada fase, con su precio cerrado. El mantenimiento, mes a mes y sin permanencia.
Lo que suelen preguntarme antes de decidir
¿Cuánto cuesta un programa de gestión a medida?
Depende de cuántos procesos cubra y de con qué tenga que conectarse, y por eso no doy una cifra de catálogo. Tras el diagnóstico te doy un precio cerrado por escrito, llave en mano, que no cambia si no cambia el alcance. La primera fase se limita a lo que más os duele para que la inversión empiece a devolverse pronto.
¿Por qué no un programa estándar como los que pagas al mes?
Si un programa estándar os sirve, os lo diré y no os haré perder dinero. Compensa ir a medida cuando el estándar os obliga a cambiar cómo trabajáis, cuando pagáis varias herramientas que no se hablan o cuando la cuota por usuario crece con la plantilla.
¿En cuánto tiempo lo tenemos funcionando?
La primera versión, con la parte que más os duele, está en uso en 30 días desde que se aprueba la propuesta. Lo demás se añade por fases.
¿Qué pasa con la facturación y Verifactu?
O el programa se conecta con vuestro programa de facturación homologado, o la facturación se hace dentro cumpliendo Verifactu. Lo decidimos en el diagnóstico según lo que ya tengáis.
¿Y si mañana quiero cambiar de proveedor?
Te llevas el código, la base de datos completa y la documentación. No hay permanencia en el mantenimiento.
¿Lo puedo usar desde el móvil?
Sí. Se hace como aplicación web que funciona en ordenador, tableta y móvil, y se puede instalar en la pantalla de inicio como una app.
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¿Qué hace tu empresa y qué te quita tiempo?
Cuéntamelo en un mensaje. Te propongo una llamada para conocernos y, si tiene sentido, un diagnóstico con precio cerrado.